7 Lat z Platformą wFirma – Moja Opinia

Zastanawiałeś się, jak w prosty sposób zdigitalizować swoją firmę i mieć dostęp do niezbędnych narzędzi biznesowych zawsze pod ręką? A może szukasz sprawdzonego rozwiązania do prowadzenia księgowości i wystawiania faktur online? Jeśli tak, to zapraszam do przeczytania mojej opinii na temat serwisu wFirma, z którego rozwiązania korzystam już od ponad siedmiu lat.

Kilka Informacji o wFirmie

wFirma to polski startup technologiczny, który od ponad dekady z powodzeniem konkuruje na rynku zaawansowanych systemów online wspierających zarządzanie firmą.

Pomysł na platformę zrodził się z potrzeby usprawnienia pracy biura rachunkowego założonego przez Andrzeja Lazarowicza, prezesa wFirmy. Wraz z Jakubem Wietrzykiem stworzyli oni narzędzie pozwalające zdalnie, przez przeglądarkę, wystawiać faktury dla klientów biura.

Sukces zainspirował ich do dalszego rozwoju konceptu – tak powstała kompleksowa platforma łącząca w sobie cechy oprogramowania księgowego, systemu CRM oraz wielu pomocniczych modułów wspierających prowadzenie działalności gospodarczej online.

Dzięki unikalnemu połączeniu funkcjonalności, intuicyjności i ciągłym udoskonaleniom, wFirma jest obecnie wiodącą tego typu usługą w Polsce. Jej zespół liczy obecnie ponad 40 specjalistów.

Dla Kogo Jest Przeznaczona wFirma?

wFirma jest przeznaczona dla różnych grup przedsiębiorstw i działalności:

Samozatrudnieni 

Platforma jest dobrym rozwiązaniem dla osób prowadzących działalność gospodarczą na własny rachunek, które potrzebują prostego i wygodnego narzędzia do wystawiania faktur, obliczania podatków i rozliczania się z ZUS. Osoby samozatrudnione docenią wFirmę za szybkie i wygodne rozwiązania, wsparcie ekspertów oraz kompleksowość platformy.

Małe Firmy 

Z wFirmy skorzystają także mniejsze firmy, które chcą zarządzać swoją sprzedażą, wyliczać podatki i rozliczać się z ZUS. wFirma zapewnia prostotę i wygodę w obszarze fakturowania i rozliczeń, a także wsparcie ekspertów oraz kompleksowe rozwiązania dostępne online.

Spółki i NGO’sy

wFirma to także świetne rozwiązanie dla spółek oraz organizacji pożytku publicznego, które potrzebują programu do prowadzenia pełnej księgowości. wFirma umożliwia zarządzanie fakturami i towarem, zatrudnianie pracowników i pełną księgowość online.

Biura Rachunkowe

Biura rachunkowe mogą skorzystać z kompleksowego oprogramowania online, które wesprze ich w pracy i umożliwi współpracę z klientami online. Ponadto, biura rachunkowe mogą korzystać z nieograniczonego wsparcia ekspertów i zawsze mają dostęp do oprogramowania zgodnego z obowiązującymi przepisami.

Moduły

Na platformie znajdziemy pięć modułów, które możemy ze sobą mieszać i łączyć. Do wyboru mamy trzy moduły księgowe (“Fakturowanie i CRM”, “Księgowość” i “Pełna Księgowość”), z których musimy wybrać jeden. Jako uzupełnienie możemy dobrać jeszcze moduły: “Kadry, Płace i Ubezpieczenia” i “Magazyn”. Ich wybór jest opcjonalny.

Fakturowanie i CRM

Moduł Fakturowanie umożliwia wystawianie faktur w 9 językach i w 8 różnych szablonach.

Każdą z faktur możemy spersonalizować, dodając własne logo. Program jest dostosowany do specyfiki każdej firmy, zapewniając wsparcie dla wszystkich rodzajów faktur sprzedaży przewidzianych przez polskie prawo podatkowe, w tym elektroniczych faktur ustrukturyzowanych z XML. Platforma umożliwia także fakturowanie sprzedaży we wszystkich walutach obcych, zgodnie z tabelą Narodowego Banku Polskiego, z dokładnym wyliczeniem różnic kursowych i podatku VAT. 

Program pozwala także na zarządzanie projektami i zadaniami, co przekłada się na możliwość generowania miesięcznych specyfikacji prac dla klientów i odpowiednich dla nich faktur. 

Moduł CRM, z kolei, oferuje narzędzie do efektywnego zarządzania relacjami z kontrahentami. Integracja z GUS gwarantuje aktualność danych klientów i dostawców, a funkcja tworzenia zadań zintegrowanych z kalendarzem pomaga w utrzymaniu porządku w terminach. Dla e-commerce program zapewnia integrację ze wszystkimi dostawcami sklepów internetowych, automatyzację wystawiania faktur i paragonów oraz zintegrowany system magazynowy. Integracja z drukarkami fiskalnymi umożliwia natomiast bezpośrednie połączenie większości drukarek fiskalnych i współdzielenie jednej drukarki w sieci lokalnej. 

• Fakturowanie
• CRM, projekty i zadania
• Magazyn mini
• Integracje e‑commerce
• Monitoring kontrahentów
• Elektroniczne faktury
• Faktury automatyczne i cykliczne
• Rejestr sprzedaży VAT
• JPK_FA
• Drukarki fiskalne online
• Użytkownicy bez limitu
• Wysyłka SMS o wystawionej fakturze
• Obsługa drukarek fiskalnych
• Pomoc techniczna
• Integracja z KSeF

Księgowość 

Moduł księgowości online pozwala na zautomatyzowanie procesów księgowych, umożliwiając księgowanie na podstawie skanów lub e-faktur. Program zawiera integracje, które pozwalają na sprawdzenie wiarygodności klientów w bazach dłużników, finansowanie klientów poprzez kredyt lub pożyczkę oraz wysyłanie powiadomień SMS, e-mail lub tradycyjnej poczty bezpośrednio z systemu. W programie możemy także wystawiaiać faktury w dziewięciu językach, w ośmiu szablonach i z własnym logo.

W ramach integracji z bankowością online, moduł umożliwia import wyciągów bankowych, rozliczanie zaksięgowanych faktur oraz generowanie i wysyłanie koszyka przelewów do banku. Moduł umożliwia także generowanie i wysyłanie e-deklaracji oraz raportów JPK_V7 dzięki integracji z Ministerstwem Finansów i e-ZUS. CRM dostępny w module integruje się z GUS, co pozwala na aktualizację danych klientów i dostawców. 

• KPiR
• Ewidencja przychodów (ryczałt)
• Księgowość z OCR
• Transakcje zagraniczne
• Różnice kursowe
• e‑Deklaracje i e-ZUS
• Rozliczenia roczne
• JPK_V7
• Środki trwałe
• Rozliczanie samochodów
• Płatności i Bank
• Kasa gotówkowa
• Miękka windykacja
• Pomoc techniczna
• Integracja z KSeF

Pełna Księgowość

Moduł „Pełna księgowość” to kompleksowe rozwiązanie do prowadzenia ksiąg rachunkowych i rozliczeń podatkowych online. Automatyzuje większość procesów dzięki zaawansowanemu systemowi optycznego rozpoznawania znaków (OCR) i schematom księgowań. Pozwala szybko i bez pomyłek przetwarzać dane z faktur oraz dokumentów.

System automatycznie rozdziela koszty na poszczególne okresy rozliczeniowe i umożliwia generowanie elektronicznych sprawozdań finansowych w formacie XML (JPK_SF), które mogą być bezpośrednio przekazywane do Krajowego Rejestru Sądowego lub Krajowej Administracji Skarbowej. W module, dzięki integracji z ZUS i urzędami skarbowymi,  możemy także generować deklaracje podatkowe oraz ubezpieczeniowe. 

System ułatwia również zarządzanie danymi kontrahentów dzięki automatycznemu importowi informacji z rejestrów przedsiębiorców, takich jak GUS i CEIDG, wspierając procesy księgowania i wystawiania faktur. W zakresie zarządzania aktywami, moduł umożliwia efektywne zarządzanie środkami trwałymi i Wartościami Niematerialnymi i Prawnymi (WNiP), w tym automatyczne wyliczanie amortyzacji. Moduł wspiera także automatyczne rozliczanie pojazdów z odliczeniem VAT i KUP, uwzględniając obowiązujące limity ustawowe.

• Księgi rachunkowe
• Nielimitowany OCR
• Wzorcowe plany kont
• Schematy księgowania wydatków
• Schematy księgowania przychodów
• Automatyczne RMK
• Automatyczna korekta kosztów
• Wyliczanie różnic kursowych
• Generowania i wysyłka JPK_V7
• Zaliczki podatków CIT i PIT
• CIT estoński
• E-sprawozdania JPK_SF
• Schematy bilansu i RZiS
• Ewidencja środków trwałych

Kadry, Płace i Ubezpieczenia

Moduł „Kadry, Płace i Ubezpieczenia” wFirmy to zintegrowany system do prowadzenia kadr, wyliczania płac i rozliczania składek ZUS. W module znajdziemy generator umów o pracę, zleceń oraz umów o dzieło, z możliwością ich rejestracji w ZUS. Moduł umożliwia także rozliczanie ubezpieczeń z e-ZUS, eliminując potrzebę stosowania zewnętrznych narzędzi do zarządzania składkami.

Przeczytaj także: Bankowość Bez Granic: Konto Walutowe Revolut w Praktyce

System umożliwia ewidencjonowanie czasu pracy, w tym wyliczanie godzin pracy i nadgodzin, oraz ustalanie indywidualnych harmonogramów czasu pracy. W systemie możemy także wygenerować miesięczne i roczne deklaracje podatkowe pracowników (PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR) i wysłać je bezpośrednio z systemu.

Moduł Płace umożliwia sporządzanie list płac i rachunków do umów cywilnoprawnych, w tym wyliczanie wynagrodzenia za absencję chorobową lub urlopy. System ułatwia także proces zatrudniania nowych pracowników dzięki elektronicznym kwestionariuszom osobowym. W module możemy także generować zaświadczenia do ZUS niezbędne do uzyskania zasiłków. 

• Generator umów
• Rozliczanie cudzoziemców
• E‑akta osobowe
• e‑Deklaracje i e‑ZUS
• Import e‑zwolnień z PUE
• Ewidencje czasu pracy
• Automatyczne rozliczanie urlopów
• Listy płac
• Deklaracje roczne
• PPK
• E-archiwum dokumentów
• Panel pracownika
• Rekrutacja i ogłoszenia o pracę
• Kwestionariusz osobowy online

Magazyn

Moduł „Magazyn” to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania zapasami, zamówieniami, wysyłkami i obsługą sprzedaży internetowej. Pozwala na automatyzację wielu procesów dzięki integracjom z platformami e-commerce.

Kluczowe funkcje to m.in. grupy cenowe i rabaty, kody EAN, generowanie JPK z kodami GTU, obsługa metod FIFO/FEFO, tworzenie dokumentów magazynowych, rezerwacje towarów, monitoring stanów oraz dropshipping.

System sprawdza się zarówno w przypadku jednego magazynu głównego jak i wielu magazynów pomocniczych. Pozwala optymalizować rotację oraz koszty składowania towarów, a także zarządzać terminami ważności produktów.

• Monitorowanie stanów
•  Rezerwacje towarów
•  Zamówienia automatyczne
•  Kompletacja i dekompletacją
•  Grupy cenowe
•  Wiele magazynów
•  JPK_MAG
• Daty ważności produktów
•  FIFO i FEFO
•  Kody GTU
•  Remanenty
• Kody EAN
•  Zarządzanie produkcją
•  Drukowanie cennika

Ile Kosztuje wFirma? – Cennik

W zakładce “Cennik” znajdziemy wycenę każdego z 5 modułów z osobna. Obowiązkowo musimy wybrać jeden z trzech modułów księgowych (“Fakturowanie i CRM”, “Księgowość” i “Pełna Księgowość”). Wybierając pakiety “Księgowość” lub “Pełna Księgowość”, moduł“Fakturowanie i CRM” otrzymujemy w cenie.

• Fakturowanie i CRM – 19 zł netto / miesiąc;
• Księgowość – 49 zł netto / miesiąc;
• Pełna Księgowość – 99 zł netto / miesiąc;
• Kadry, płace i ubezpieczenia – 49 zł netto / miesiąc;
• Magazyn – 30 zł netto / miesiąc.

Najtańszy pakiet, w skład którego wchodzi moduł “Fakturowanie i CRM” będzie więc kosztował nas jedynie 19 zł netto miesięcznie. Najdroższy pakiet, w którym znajdują się moduły: “Fakturowanie i CRM”, “Pełna księgowość”, “Kadry, płace i ubezpieczenia” oraz “Magazyn” to koszt 178 zł netto miesięcznie.

Dodatko, możemy także skorzystać z 30-dniowego okresu próbnego, który jest bezpłatny. Po tym okresie płacimy za wybrany przez nas pakiet.

Zobacz także: Pomysły na Biznes z USA – Moja Lista 26 Biznesów

Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur KSeF

W obliczu nadchodzących zmian w prawie, które wkrótce będą wymagały od wszystkich przedsiębiorców korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), platforma wFirma oferuje już teraz integrację z tym systemem. KSeF, wprowadzany przez Ministerstwo Finansów, ma na celu uproszczenie procesu fakturowania dla firm, umożliwiając elektroniczne wystawianie, przechowywanie i wysyłanie faktur. 

Integracja wFirmy z KSeF zapewnia użytkownikom platformy gładkie przejście do nowych regulacji, bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Dzięki temu przedsiębiorcy korzystający z wFirmy będą mogli kontynuować swoje operacje biznesowe, mając pewność, że są one w pełni zgodne z aktualnymi wymogami prawnymi.

Moje Doświadczenie z Platformą wFirma

Z platformy wFirma korzystam od ponad 7 lat. W moim pakiecie znajdują się moduły “Fakturowanie i CRM” oraz “Księgowość”. Według mnie platforma zasługuje na uwagę przede wszystkim ze względu na swoją przejrzystość i intuicyjność. 

Już na stronie głównej, zaraz po zalogowaniu, widzimy listę wprowadzonych faktur, informację o rozliczonych i zbliżających się zobowiązaniach oraz kalendarz, na którym zaznaczone są najważniejsze daty. Wszystkie najważniejsze elementy znajdują się na pierwszej stronie po zalogowaniu i nie musimy przeskakiwać pomiędzy zakładkami, żeby znaleźć najważniejsze elementy. 

Przetestuj wFirmę przez 30 dni za darmo

Intuicyjna platforma księgowa zapewniająca eksperckie wsparcie klienta.

Przejdź na stronę

Moim zdaniem wFirma świetnie sprawdza się w kontekście małych firm, które samodzielnie rozliczają do kilkudziesięciu faktur miesięcznie. Platforma daje możliwość załadowania wielu faktur jednocześnie, co znacząco usprawnia pracę, oszczędzając cenny czas. Funkcja automatycznego rozpoznawania danych z dokumentów to kolejny atut, który ułatwia codzienne zadania. Choć wymaga to pewnej czujności i kontroli ze strony użytkownika, aby wyłapać ewentualne błędy, to wciąż jest to narzędzie, które może znacznie przyspieszyć proces księgowy. Dodatkowo system “czuwa” nad jakością wyepłnianych przez nas dokumentów. Podczas uzupełniania deklaracji, czy wystawiania faktury, system podświetla na czerwono elementy, które należy uzupełnić lub poprawić.

Dzięki wFirmie możemy też być pewni, że wszystkie nasze zobowiązania są opłacone na czas. Oprócz kalendarza widocznego po zalogowaniu, użytkownik otrzymuje także dodatkowo emailem powiadomienia i przypomnienia o zbliżających się ważnych terminach, takich jak złożenie deklaracji czy wysyłka VAT. 

Zobacz także: Lokata Facto

Warto także wspomnieć o obsłudze klienta, która zasługuje na szczególne uznanie. Eksperci, zatrudnieni w wFirmie, odpowiadają bardzo szybko i są niezwykle pomocni, co jest nieocenione, zwłaszcza w kwestiach wymagających specjalistycznej wiedzy. Niejednokrotnie korzystałam z ich wsparcia w kwestiach takich jak wystawianie faktur dla kontrahentów zagranicznych i nigdy mnie nie zawiedli.

Oprócz samej platformy, warto wspomnieć o wartości dodanej w postaci portalu „Poradnik Przedsiębiorcy”, który jest skarbnicą wiedzy na temat prowadzenia działalności gospodarczej. To miejsce, gdzie można znaleźć odpowiedzi na wiele pytań dotyczących finansów, podatków i nie tylko.

Z drugiej strony, do wad mogę zaliczyć interfejs platformy, który, mimo że intuicyjny, jest też odrobinę przestarzały. Decydując się na korzystanie z platformy warto także wziąć pod uwagę, że samodzielne prowadzenie księgowości wymaga pewnej dozy odpowiedzialności, chociaż wbudowany w platformę system powiadomień powinien raczej zapobiec wszelkim opóźnieniom i pomyłkom. 

Dlaczego Warto Korzystać z wFirmy? Moja Opinia

Na zakończenie dodam tylko, że nigdy nie otrzymałam wezwania do Urzędu Skarbowego w celu korekty lub uzupełnienia informacji. Myślę, że to o czymś świadczy, zwłaszcza że 7 lat temu, kiedy wykupiłam abonament w wFirmie, moja wiedza na temat prowadzenia własnej księgowości była minimalna.

Funkcjonalności wFirmy, wspracie obsługi klienta, a także cena usługi (w moim przypadku 49 zł netto, które uważam za śmiesznie niskie) sprawiają, żę z czystym sumieniem mogę polecić tę platformę wszystkim osobom, które prowadzą firmy od dłuższego czasu i posiadają pewną wiedzę z zakresu księgowości, jak i przedsiębiorcom, którzy dopiero startują ze swoją działalnością.